16 Godzin, 2 Dni

grupa max. 12

Profesjonalny Office Manager-Zarządzanie Biurem

Warszawa Trwa nabór 1 250,00 PLN + VAT
Warszawa Trwa nabór 1 250,00 PLN + VAT
Warszawa Trwa nabór 1 250,00 PLN + VAT
Warszawa Trwa nabór 1 250,00 PLN + VAT
Cena do ustalenia
więcej terminów () mniej terminów
  • Na szkoleniu omówione zostaną różne obszary zarządzania biurem. Przedstawione będą najnowsze metody, narzędzia, oraz dostępne rozwiązania, optymalizujące pracę biura oraz pozwalające zaoszczędzić czas i obniżyć koszty. Szkolenie prezentuje liczne przykłady rozwiązań wdrożonych w różnych przedsiębiorstwach, a także analizy case study. Spotkanie daje uczestnikom możliwość poznania rozwiązań z innych firm, a także efekt wymiany doświadczeń.

  • Na szkoleniu dowiesz się:

    jak skutecznie zarządzać procesami administracyjnymi w biurze
    jak koordynować pracę podległego zespołu
    jak zarządzać i organizować podróże służbowe dla pracowników
    jak zarządzać siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych
    jak zarządzać flotą samochodową
    jak zarządzać zaopatrzeniem biura
    jak budżetować i zarządzać kosztami
    jak optymalizować koszty przesyłek pocztowych i kurierskich
    jak zorganizować nowoczesne biuro

    Program szkolenia
    Rola Office Managera

    Wpływ Office Managera na zmiany w biurze
    Metody zwiększające skuteczność pracy Office Managera
    Wielozadaniowość a optymalizacja pracy Office Managera
    Tajemnica sukcesu w pracy Office Managera

    Organizacja podróży służbowych (bilety lotnicze, kolejowe, hotele, taxi)

    Modele i metody sprawnej organizacji podróży służbowych
    Nowoczesne narzędzia optymalizujące podróże służbowe
    Procedury i narzędzia ograniczające koszty podróży służbowych
    Redukcja kosztów przewozów taxi w firmie

    Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych

    Narzędzia optymalizujące funkcjonowanie sieci telefonów stacjonarnych
    Nowoczesne rozwiązania usprawniające komunikację w firmie
    Metody znacznej redukcji kosztów telefonów stacjonarnych w firmie

    Zarządzanie siecią telefonów komórkowych

    Narzędzia optymalizujące zarządzanie siecią telefonów komórkowych
    Metody sprawnego rozliczania kosztów połączeń komórkowych
    Zarządzanie kosztami telefonów komórkowych

    Zarządzanie flotą samochodową

    Elementy organizacji floty samochodowej w firmie
    Polityka flotowa, regulamin, procedury użytkowania samochodów służbowych
    Leasing a wynajem długoterminowy – porównanie i omówienie istotnych kwestii

    Zaopatrzenie biura (papier xero, art. biurowe i spożywcze, kawa, woda)

    Modele organizacji zamawiania artykułów biurowych
    Zarządzanie kosztami zaopatrzenia

    Zarządzanie Recepcją

    Wizerunek Recepcji
    Zasady zachowania na Recepcji
    Utrzymanie porządku na Recepcji
    Manual dla recepcji – co powinien zawierać
    Zarządzanie zespołem recepcyjnym

    Nowoczesne biuro

    Kuchnia – jak utrzymać ład i porządek – przykłady rozwiązań
    Pokój xero – jak utrzymać ład i porządek – przykłady rozwiązań
    Nowoczesna powierzchnia biurowa – przykłady rozwiązań
    Activity Based Workplace – analiza case study

  • tak

  • Szkolenie przeznaczone jest dla office managerów, kierowników administracyjnych, specjalistów ds. administracji oraz asystentek zarządzających biurem.

  • 1 250,00 PLN + 23% VAT za osobę

  • materialy szkoleniowe
    przerwy kawowe
    wyżywienie

  • 0 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • ----

  • 0 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • ----

Na co dzień Dyrektor Administracyjny w globalnej firmie konsultingowej, działającej na rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu administracją biurową. Specjalizuje się w optymalizacji procesowej oraz kosztowej, a także zarządza zespołem administracyjnym. Równocześnie odpowiada za wiele projektów rozwojowych. W 2015 r. uruchomiła jedno z pierwszych w Polsce biur typu „flexible workplace”. Od 2009 r. prowadzi szkolenia z zakresu zarządzania biurem. Szkolenia mają formę praktycznych warsztatów, podczas których wymieniane są doświadczenia między osobami zarządzającymi administracją biurową.Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie oraz studia MBA w Szkole Głównej Handlowej. Posiada również licencję zarządcy nieruchomości.

Szkolenia o podobnej tematyce