16 Godzin, 2 Dni

grupa max. 14

Profesjonalny Office Manager- poziom zaawansowany plus

więcej terminów () mniej terminów
  • Czego się nauczysz?
    - dowiesz się jak zaplanować budżet biura i jak tworzyć raporty,
    - poznasz zasady archiwizacji i interpretację przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
    - nauczysz się jak optymalizować procesy w biurze.

  • 1. Planowanie budżetu w pracy office managera:
    • jak zaplanować budżet biura?
    • niezbędne elementy budżetu,
    • najczęściej popełniane błędy i ich skutki dla funkcjonowania biura.
    2. Sztuka raportowania:
    • jak powstaje raport? Rola analizy i doboru danych,
    • funkcja zarządcza raportów,
    • niezbędne elementy raportu,
    • prezentacja danych w raporcie.
    3. Kontakty z organami administracji publicznej w pracy office managera:
    • postępowanie administracyjne i decyzja administracyjna,
    • doręczenia, odwołania, zmiana i uchylenie,
    • kontrola przedsiębiorstwa.
    4. Dokumentacja firmowa - obsługa formalno-prawna:
    • rodzaje dokumentacji wewnętrznej,
    • odpowiedzialność prawna za dokumentację,
    • zewnętrzny i wewnętrzny obieg dokumentów,
    • dokumenty związane z procedurami i tworzenie procedur.
    5. Uprawnienia i dostęp do informacji w firmie:
    • regulacje, zasady,
    • podpisywanie dokumentów, pełnomocnictwa, upoważnienia,
    • udostępnianie dokumentów,
    • elektroniczny obieg dokumentów w firmie.
    6. Podstawy dokumentacji kontraktowej w biurze:
    • jak czytać umowy? co jest kluczowe?
    • proces zawierania umów, formy umów oraz formy zabezpieczenia umów,
    • tajemnica przedsiębiorstwa - czym jest, kiedy możemy ujawnić informacje
    • kiedy stosujemy formularze, zamówienia a kiedy stosujemy umowy,
    • terminy płatności,
    • zasady korzystania z wzorców umownych.
    7. Ochrony danych osobowych:
    • przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
    • zakres danych pracowników i kontrahentów objęty wymogami prawa,
    • prawa i obowiązki nałożone ustawą o ochronie danych osobowych,
    • zabezpieczanie i udostępnianie danych,
    • dokumentacja związana z przetwarzaniem danych,
    • kontrola GIODO, czego się można spodziewać, jak się przygotować?
    • case study.
    8. Archiwizacja dokumentów firmowych:
    • zasady archiwizacji,
    • dokumenty a przedawnienie roszczeń,
    • niszczenie dokumentów, odpowiedzialność.
    9. Prawo pracy dla office managera:
    • zwalnianie i zatrudnianie,
    • uprawnienie i obowiązki pracowników,
    • czas pracy, wynagrodzenia, delegacje.
    10. Analiza i optymalizacja procesów biznesowych w zarządzaniu biurem:
    • analiza przepływu pracy na poziomie procesu, wariantu, uczestnika, scenariusza, ścieżki,
    • optymalizacja procesu biznesowego - case study,
    • strategie usprawnień.

  • TAK

Szkolenia o podobnej tematyce