8 Godzin, 1 Dni

grupa max. 12

Korespondencja w biurze - tworzenie pism, obieg i archiwizacja dokumentacji biurowej

Warszawa Trwa nabór 750,00 PLN + VAT
Cena do ustalenia
więcej terminów () mniej terminów
  • Podczas szkolenia dowiesz się

    jak opracować instrukcję kancelaryjną, procedurę obiegu dokumentów
    jak ewidencjonować korespondencję
    jak postępować z dokumentacją biurową
    jak długo należy przechowywać dokumenty
    jak opisywać segregatory i teczki
    jak porządkowac dokumenty w segregatorach i teczkach
    jak przygotować dokumenty do przekazania do składnicy akt lub archiwum zakładowego
    jak przygotować najczęściej występującą dokumentację w sekretariacie
    jak prawidłowo zapisywać poszczególne elementy pisma

  • 1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.
    2. Rodzaje dokumentacji biurowej.
    3. Obieg korespondencji:

    instrukcja kancelaryjna
    zasady przyjmowania i otwierania korespondencji
    zasady dołączania kopert do korespondencji;
    zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji
    systemy kancelaryjne /dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany/
    Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    ewidencja przesyłek kurierskich
    zasady wysyłania korespondencji
    elektroniczny obieg dokumentów

    4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:

    systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy
    układ dokumentów w segregatorze
    opisywanie teczek i segregatorów
    warunki i czas przechowywania dokumentów, kategorie archiwalne
    procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt

    5. Tworzenie korespondencji:

    rodzaje pism występujących w sekretariacie
    elementy pisma - zasady, pisowania, miejsce zapisu
    zasady redagowania najczęściej występujących rodzajów korespondencji /wewnętrznej i zewnętrznej/

    6. Netykieta - zasady tworzenia korespondencji e-mail

  • certyfikat ARK Consulting

  • Szkolenie odbywa się w grupie do 10 osób.

  • Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w kancelariach, sekretariatach oraz recepcjach jak również kierowników biur, office managerów.

  • 750,00 PLN + 23% VAT za osobę

  • materialy szkoleniowe
    przerwy kawowe
    wyżywienie

  • 0 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • ----

Agnieszka Korach

Dyrektor Projektów Szkoleniowych, psycholog społeczny, dyplomowany trener grupowy (SWPS/Laboratorium Psychoedukacji), archiwista, pełnomocnik ds ochrony informacji niejawnych. Specjalizuje się m.in. w konsultingu zmian psycho-społecznych w organizacjach, rekrutacji i szkoleniach. Doświadczenie zawodowe zdobywała w jednej z czołowych firm doradczych w Polsce. Jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Jest autorką artykułów w prasie biznesowej, m.in.: "Personel i Zarządzanie", "Sekretariat". Autorka wielu projektów, m.in. : szkoleniadlasekretarek.pl, portaldlasekretarek.pl, klubasystentek.pl. Prowadzi m.in. szkolenia w zakresie: rozwoju zawodowego i osobistego dla kadry zarządzającej oraz pracowników biurowych, szkolenia dot. porozumiewania się i budowania relacji w zespole, szkolenia dla trenerów wewnętrznych.

Szkolenia o podobnej tematyce