12 Godzin, 2 Dni

Dokumentacja Biura Zarządu i Rady Nadzorczej od A do Z

1 670,00 PLN + VAT
więcej terminów () mniej terminów
  • Dokumentacja od A do Z to projekt szkoleniowy skierowany do osób, które chcą poznać najważniejsze i najbardziej newralgiczne kwestie dotyczące dokumentacji spółki oraz zaimplementować wysokie standardy w zakresie obsługi organów pod kątem dokumentów. Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania procesem obiegu dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania BZiRN jak i zabezpieczenie interesów spółki.



    PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:



    Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki?

    Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS?

    Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie?

    Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?

    W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce?

    Jak tworzyć regulaminy organizacyjne, zarządy, rady nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy/Zgromadzenia Wspólników?

    Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce?

    Jak przygotować projektu uchwały na posiedzenie zarządu, rady nadzorczej?

    Jak tworzyć protokół z obrad?

    W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać?

    Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych?

    W jaki sposób archiwizować dokumentację?

  • Dzień I i II

    KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI

    Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
    Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
    Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki
    Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
    Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
    Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
    Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej - przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
    Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa


    OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ

    Kluczowe dane zawarte w KRS
    Wpis, a akta rejestrowe
    Rodzaje i znaczenie wpisów w rejestrze
    Jak i kiedy wprowadzać zmiany dotyczące spółki i rejestrować je w sądzie?
    Elektroniczny katalog dokumentów spółki
    Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
    Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
    Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy

    „OBIEG” WEWNĘTRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ

    Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji spółki?
    Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?
    Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
    Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
    Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
    Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
    Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki
    W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)

    DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI

    Prawidłowa reprezentacja spółki
    Kto podpisuje dokumenty spółki?
    Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
    Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
    Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
    W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
    Case study: Przykłady pełnomocnictw
    Case study: Błędy w pełnomocnictwach

    REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZiRN REGULACJE PORZĄDKUJĄCE DZIAŁALNOŚĆ WEWNĘTRZNĄ FIRMY

    Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki
    Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
    Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
    Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
    W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?

    REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW

    Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
    Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
    Regulamin a statut/umowa spółki
    Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
    Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?


    TREŚĆ, SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ

    Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
    Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
    Jakie są tryby podejmowania uchwał?
    Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?

    TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z

    Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
    Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
    Kto podpisuje uchwałę?
    Kiedy uchwała wchodzi w życie?
    Case study: Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał?

    DOBRE PRAKTYKI W ZAKRESIE PROTOKOŁOWANIA, TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW

    Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
    Co musi zawierać protokół?
    Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
    Tworzenie projektu protokołu
    Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
    Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
    Protokołowanie uchwał
    Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
    W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać?

    DOKUMENTACJA W OBROCIE Z KONTRAHENTAMI

    Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
    Sprawdzenie kontrahenta
    Rodzaje umów i ich zastosowanie
    Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
    Formy elektroniczne umów
    Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających

    ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW SPÓŁKI

    Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania
    Opisywanie materiałów archiwalnych
    Przenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych
    Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
    Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
    Okres przechowywania dokumentacji spółki
    Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
    Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstw

  • certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu

  • Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. W trakcie zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa.

  • DO UDZIAŁU W SZKOLENIU ZAPRASZAMY:



    Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej

    Koordynator ds. organizacyjno-prawnych

    Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej

    Specjalistów ds. korporacyjnych

    Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych

  • 1670 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • ----





mec. Anna Adamczyk (Drab)









Ekspert w zakresie prawa gospodarczego. Trener prawa. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych. Obsługuje przedsiębiorstwa w zakresie prawidłowego prowadzenia spraw spółki, jak również reprezentuje

przedsiębiorców przed sądami. Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego i Studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na Florydzie; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych

i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi wysoko oceniane szkolenia z prawa gospodarczego, prawa cywilnego oraz prawa umów. Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore



Romana Pietruk



Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej

Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;

Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.



Szkolenia o podobnej tematyce